1.社内ポータル
社内の掲示板や業務関連のデータベースのリンクを設定するデータベースです。
会社や部門のポータルとして使用することで、社員(従業員)が必要とする情報にすばやくアクセスできるようになります。
主な機能
- データベース、URLリンクの設定
- 2パターンの表示切替(例えば、正社員と非正社員とで表示内容を切り替えることができます)
2.スケジュール管理システム
個人のスケジュールを登録したり、部門内メンバーのスケジュールを確認することができます。
同じフロアにいない担当者や外出の多い営業担当者の所在がわかるため、連絡や会議の調整がスムーズに行えるようになります。
主な機能
- スケジュールの登録/参照
- 他のメンバーへの同行依頼メール送信
- スケジュールを部門別やプロジェクト別の一覧で参照することが可能
カスタマイズにより、会議室の同時予約や、業務日報の実績報告との連携も可能です。
3.営業支援システム
顧客・案件・営業履歴(営業日報)を管理し、顧客への対応状況を把握したり、次のアクションを検討する材料にすることができます。
主な機能
- 顧客管理(見込客、顧客に関する情報の管理)
- 案件管理(引合情報、および、その後の進行状況についての管理)
- 営業活動の管理(顧客、案件に対する活動内容の管理)
4.売上管理システム
案件発生から見積・契約・請求・入金までの進捗状況、売上を管理するシステムです。
また、見積書、契約書等の電子ファイルを保管したり、請求書の発行を行います。
主な機能
- 案件登録
- 案件一覧表示(部門別/担当者別/月別案件一覧、売上一覧)
- 集計(部門別/月別売上金額)
- 請求書発行申請/承認
- 請求書印刷
- 入金消し込み
カスタマイズにより、会計システムへのデータ連携も可能です。
5.電子承認システム
メールとNotesデータベースを組み合わせた申請・承認ワークフローシステムです。スピーディな決裁と進行状況の把握ができるようになります。
主な機能
- 申請/承認/却下(メール送信あり)
- 申請の進行状況一覧表示
- 承認ルートの自動生成、および承認者の追加
- 柔軟な承認ルート設定
- フローの停滞を防ぐための通知メール(承認期限日前に承認を促すメールを送信します)
- 承認を滞りなく進めるための自動承認
- きめ細かなアクセス設定(部門、役職レベル、管理スタッフ等業務区分に応じたアクセス設定が可能です)
- 各種条件設定(決済基準金額の設定、承認状況をチェックするためのメール送信先設定)
- メール送信、自動承認のトレース
カスタマイズにより、会計システムへのデータ連携も可能です。

